49-1781689009+آلمان 989027150428+ ایران واتس اپ or info@tradeventuresgroup.com
* شرایط و ضوابط
اطلاعات بیشترخدمات ویرچوال آفیس در آلمان از دیگر خدمات گروه ماست. شما پس از ثبت شرکت در آلمان و بویژه دوسلدورف نیاز به یک دفتر اداری برای رسیدگی به امور اداری، دریافت و ارسال نامه ها دارید. از آنجایی که این امکان برای شما وجود ندارد، ما اقدام به ارائه خدمات ویرچوال آفیس در آلمان کرده ایم.
مجموعه خدمات ما در بخش ویرچوال آفیس
به هنگام ثبت شرکت در دوسلدورف، اولین نیازی که وجود دارد داشتن یک آدرس قانونی و معتبر و حضور فردی مسئول و آگاه به امور اداری و دفتری در این آدرس جهت دریافت و ارسال نامه ها و مدارک شرکت است. از شروع به ثبت شرکت مدارک زیادی از طریق پست ارسال خواهد شد. بخشی از این مدارک به منظور اطلاع رسانی از روند قانونی ثبت شرکت، برخی در رابطه با عضویت شرکت در اتاق بازرگانی و برخی در رابطه با دریافت کدهای مالیاتی و غیره است. عمده مکاتبات مهم فی‌مابین شرکت و اتاق بازرگانی، بانک ها، دفاتر مالیاتی، حسابدار، شرکت های بیمه و... از طریق پست انجام می شود. یک نسخه از فاکتورهای صادره بنام شرکت همیشه از طریق پست دریافت خواهد شد. لازم است بدانید که برای پرداخت هر فاکتور تاریخ مشخصی از طرف فروشنده یا ارائه دهنده خدمات اعلام می شود و شرکت موظف است در همان بازه زمانی نسبت به پرداخت اقدام نماید. در صورت عدم پرداخت، نامه های بعدی با تیتر "یادآوری" و احتمالا با افزایش مبلغی به فاکتور به دلیل جریمه عدم پرداخت در زمان مقرر صادر می شود. بنابراین ضروری است که تمام پاکت های دریافتی بنام شرکت به فوریت بازگشایی شده و به هر موضوع به دقت پاسخ داده شود.
تلفن گویا برای شما مانند منشی خستگی‌ناپذیر کار خواهد کرد. تلفن گویای هوشمند کمک می‌کند تا بتوانید راحت‌تر حجم بالای تماس‌ها را مدیریت کنید. به تلفن گویای خود اجازه دهید کارهای روتین را مدیریت کند تا اپراتورهای شما بتوانند تماس‌های ورودی هدفمند بیشتری را پاسخگو باشند.
منشی مجازی اپراتوری حرفه‌ای است که بصورت دورکار و بدون نیاز به حضور در دفتر کار شما، طبق دستورالعملی که به او می‌دهید، تماس‌های کاری را پاسخ می‌دهد، با مشتریان تماس می‌گیرد و در صورت نیاز تماس را به شما منتقل می‌کند.
استفاده از خدمات ویرچوال آفیس مزایای دیگری هم به همراه دارد. برای یک شرکت نوپا و تازه تاسیس در آلمان نیازی به اجاره یک دفتر مستقل و استخدام نیرو از شروع به فعالیت وجود ندارد. برای شرکتی که در ابتدای پروسه راه اندازی قرار دارد، اجاره یک دفتر مستقل و استخدام نیروی دفتری هزینه بر است. پیشنهاد ما این است که حداقل برای سال اول فعالیت و تا اتمام پروسه دریافت اقامت موقت برای مدیر عامل شرکت، از خدمات ویرچوآل آفیس استفاده شود، به این ترتیب در پرداخت هزینه های ماهیانه صرفه جویی قابل توجهی انجام خواهد شد. دلیل دیگر اینکه در پکیج پیشنهادی ما به متقاضیان کلیه خدمات و از جمله خدمات ویرچوال آفیس، هم زمان و در یک قرارداد واحد انجام می شود. ضرورت انجام آن، این است که پروسه ثبت شرکت و دریافت اقامت مستلزم انجام مکاتبات فراوانی فی‌مابین ادارات و سازمان های گوناگون با فرد متقاضی است لذا حضور کارشناسان ما در آدرس ثبتی شرکت جهت رسیدگی به نامه نگاری ها الزامی است. معمولاً پس از گذشت یک سال از تاریخ ثبت شرکت و دریافت اقامت مدیرعامل و همزمان با حضور مدیر عامل در آلمان ممکن است نیاز به اجاره یا خرید یک دفتر مستقل و استخدام نیرو ایجاد شود. بدیهی است با گذشت زمان و اشراف بیشتر به شرایط قادر خواهید بود با برنامه ریزی مناسب اقدامات اینچنینی را جهت تثبیت شرکت تازه تاسیس خود بکار گمارید. استخدام نیروهای کارآمد و یافتن دفاتر تجاری از طریق هلدینگ ترید ونچرز انجام پذیر است. آنچه در شروع به فعالیت شرکت شما بیشتر مورد نیاز است دریافت خدماتی است که بتواند در کوتاه ترین زمان ممکن و با حداقل هزینه و ریسک پروسه های قانونی و اداری شرکت نوپای شما را در کنار دریافت اقامت به سرانجام برساند. حمایت شما در این بازه زمانی و عبور موفقیت آمیز از آن مهم ترین مسئولیت ما خواهد بود.
تلاش ما بر این است تا مجموعه نیازمندی های شما را جهت تکمیل پروسه ثبت شرکت و دریافت اقامت در یک پکیج واحد انجام دهیم. پراکندگی استفاده از این خدمات برای شما دردسر آور است. این پروسه آمیخته ای است از انجام امور اداری و حقوقی و دریافت مشاوره صحیح در نحوه راه اندازی یک دفتر تجاری و دریافت اقامت از طریق ارائه یک بیزینس پلن کارآمد که با پشتوانه سالها تجربه در حوزه بازرگانی خارجی و بهره مندی از مشاوره وکلای حقوقی و مالیاتی در آلمان می تواند شانس شما را در رسیدن به اهدافتان افزایش دهد. در این راستا شما می توانید از مجموعه خدمات ما در بخش ویرچوال آفیس به شرح زیر بهره مند شوید: تخصیص آدرس جهت ثبت شرکت امکان استفاده از شماره های تلفن و فاکس پاسخگوئی به تماس های تلفنی شرکت، دریافت و ارسال پیام ها دریافت پاکت ها و نامه های شرکت و ارسال تصویر نامه از طریق ایمیل راهنمایی در خصوص اقدامات اداری مورد نیاز و انجام برخی از آنها در حد امکان.
